Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 november 2026

Als administratiekantoor werken we dagelijks met gegevens van ondernemers en particulieren. Daar gaan we zorgvuldig mee om. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Komma Ammerzoden (voorheen Kubus Ammerzoden) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Komma Ammerzoden
Haartstraat 12
5324 AN Ammerzoden
Telefoon: 073 599 4525
E-mail: ammerzoden@kubus.nl
KvK-nummer: 11066441

Heb je een vraag over privacy? Neem dan gerust contact met ons op via de gegevens hierboven.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we van je verwerken, hangt af van hoe je met ons in contact komt.

Als je het contactformulier invult of ons belt of mailt: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Als je klant bij ons bent: naast je contactgegevens ook de gegevens die we nodig hebben om je administratie, aangiften of advies te verzorgen. Denk aan je adres, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN), bankrekeningnummer, financiële en fiscale gegevens, gegevens van je onderneming en, waar nodig voor een aangifte, gegevens van je fiscale partner of kinderen. Verzorgen we de salarisadministratie, dan verwerken we ook de gegevens van je medewerkers die daarvoor nodig zijn.

Als je onze website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres, het type browser en apparaat dat je gebruikt en welke pagina’s je bekijkt.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens alleen voor duidelijke doelen en op basis van een wettelijke grondslag:

• Om onze diensten uit te voeren, zoals het voeren van je boekhouding, het verzorgen van aangiften en het geven van advies (uitvoering van de overeenkomst).
• Om contact met je op te nemen als je ons een vraag stelt of een afspraak wilt maken (uitvoering van de overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en de identificatieplicht uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
• Om onze website te verbeteren aan de hand van bezoekstatistieken (gerechtvaardigd belang).
• Om je op de hoogte te houden van wijzigingen in onze dienstverlening of van fiscale ontwikkelingen die voor jou van belang zijn. Je kunt je hier altijd voor afmelden.

We nemen geen besluiten over jou die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking. Er kijkt altijd een medewerker mee.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, of zolang de wet ons dat verplicht:

• Berichten via het contactformulier of e-mail die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden.
• Klantdossiers en administratieve gegevens bewaren we zeven jaar na afloop van het jaar waarop ze betrekking hebben, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Gegevens die we op grond van de Wwft moeten vastleggen, bewaren we vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie.

5. Met wie delen we je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit aan anderen. We delen ze alleen als dat nodig is om onze opdracht uit te voeren of als de wet ons daartoe verplicht. Denk aan het indienen van aangiften bij de Belastingdienst, of aan leveranciers van onze boekhoud- en salarissoftware, e-mail en hosting. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen we vast dat zij net zo zorgvuldig met je gegevens omgaan als wij.

Worden gegevens verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, dan gebeurt dat alleen als er passende waarborgen zijn, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

6. Cookies en Google Analytics

Onze website gebruikt functionele cookies, die nodig zijn om de site goed te laten werken, en analytische cookies van Google Analytics. Met Google Analytics zien we hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina’s het meest worden bekeken. Die informatie gebruiken we alleen om de website te verbeteren. We gebruiken geen advertentiecookies.

Google kan deze gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Google valt onder het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Wil je geen cookies? Dan kun je ze uitzetten of verwijderen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

7. Gegevens van kinderen

Onze website is niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust gegevens van hen zonder toestemming van een ouder of voogd. Denk je dat we toch zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben ontvangen? Neem dan contact met ons op, dan verwijderen we die gegevens.

Verzorgen we een aangifte waarin gegevens van kinderen nodig zijn, dan ontvangen we die van de ouder of voogd en gebruiken we ze alleen voor die aangifte.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• de gegevens die we van je hebben in te zien;
• onjuiste gegevens te laten aanpassen;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen of aan een andere partij te laten doorsturen;
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur dan een e-mail naar ammerzoden@kubus.nl. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren. Stuur nooit ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs mee. We reageren binnen een maand op je verzoek.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe, en zij zijn tot geheimhouding verplicht. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Laat het ons dan direct weten.

10. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacy.

11. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.